Stadgar

Stadgar för

Org nr 887501-2810

Hemort/säte i Hudiksvalls kommun

Fastställd 2023-08-03
reviderad 2024-05-11

Allas barns rätt

Är att få

Synas Höras Älskas

Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningens fullständiga namn: Hälsinglands Trygga Vuxna

Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet genom att:

• vandra i samhället och genomföra andra kontaktskapande event för ungdomar i området samt med särskild målsättning att skapa ökad trygghet i samhället.

Föreningen står självständigt gentemot stat, kommun, religiösa och politiska intressen.

2 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av personer som efter godkännande erlagt medlemsavgift och upptagits som medlemmar.

Föreningen och styrelsen består av minst 3 personer.
Vill man var flera i styrelsen ska man vara ett ojämnt antal personer som 5 st,
7 st och så vidare.

3 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

4 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt,
eller om styrelsen så beslutar,
av två styrelseledamöter gemensamt,
var för sig
eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

6 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.
I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

7 § Tvist

Vid tvist mellan parterna och förening äger det ordinarie årsmötet rätt att fatta beslut i frågan.
Fram till ordinarie årsmöte gäller styrelsens beslut.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Vid beslut om upplösning av föreningen skall tillgångarna skänkas till någon förening som arbetar för ungdomar.

Föreningens medlemmar

10 § Medlemskap

Fullt medlemskap ansöks hos föreningen av person som har en ålder som är lägst 25 år.
Person mellan 20-24 år kan ges dispens om den uppvisar ett moget beteende.

Stödmedlemskap kan ansökas av övriga personer.

Föreningen har rätt att neka en person medlemskap om man anser att denna ej är lämplig att representera föreningen på ett gott sätt.

Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter 

När medlemmen erlagt medlemsavgiften, förs man in i medlemsregistret.
Medlemsavgift erläggs för helt kalenderår, oavsett när under året man blir medlem.

Den som ska vandra skall:

• underteckna vårt avtal som innehåller våra förhållningsregler och policyn om hur vi hanterar föreningens profilkläder.

• underteckna våra stadgar.

• lämna ett årligt polisregisterutdrag: registerutdraget skall handla om verksamheter utanför skola och övrig yrkesverksamhet, polisen ändrar då och då ordalydelsen på dessa registerutdrag.

Utvärdering av lämplighet görs genom ett minimum av tre vandringar.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. 

Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast två veckor innan årsmötet får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 

Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Vid behov skall berörd person ges möjlighet till kännedom om det problem som ligger till grund för att medlemskapet kan komma att avslutas.

Detta skall ske genom att personen får ett personligt möte med minst två ur styrelsen, och därmed tilldelas en skriftlig varning.

Möjlighet till ändrat beteende ges upp till tre gånger beroende på problemtyp.

Vid beslut om uteslutning upphör medlemskapet i sådant fall genom att medlemmen avförs från medlemsförteckningen.

13 §   Medlems rättigheter och skyldigheter            

• Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

• Har rätt till information om föreningens angelägenheter

• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

• skall betala medlemsavgift

• Godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

Årsmöte och extra årsmöte

14 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt: e post och facebook.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

15 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Alla fullbetalande medlemmar har röst-, yttrande- och förslagsrätt, övriga har yttrande- och förslagsrätt. 

17 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

 18 § Valbarhet

Alla medlemmar är valbara till styrelsen, för att kunna väljas till styrelsen skall även utdrag ur belastningsregistret uppvisas gällande arbete i skola samt arbete med barn med funktionsnedsättningar då det ingår i styrelseuppdraget att informera i skolor

19 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse om styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

12. Val av

1. föreningens ordförande för en tid av 2 år.

2. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.

3. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år.

4. 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställda turordning för en tid av 1 år.

5. 1-2 revisorer jämte 1-2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

6. 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.

13.  Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

20 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.
Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skäl för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt.
Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens webbplats, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

Valberedning

21 § Sammansättning, åligganden              

Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

Revision

22 § Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer och 1-2 suppleanter.
Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen

23 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 2 eller flera men med ett jämnt antal övriga ledamöter.
Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.
Styrelsen utser sekreterare, kassör.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning.
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot.
Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

24 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

• verkställa av årsmötet fattade beslut

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

• ansvara för och förvalta föreningens medel

• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 22 §

• förbereda årsmöte

25 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde.
Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

26 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.